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中国闽东企业信息网服务标准
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一、服务行为标准
1、服务人员着装整洁、得体,仪容自然、举止文雅;
2、服务人员会话亲切、诚恳谦虚,使用文明礼貌用语。
二、电话服务标准
1、时刻保持电话畅通,电话铃响4声内接听(超过4声的应首先道歉),应答时要首先问候,然后报出单位名称和姓名;
2、接到客户咨询电话时,应向客户问好,详细记录具体情况后,立即转递相关部门或领导处理,应在24小时内给予答复;
3、在与客户通话过程中,须等客户先挂电话后再挂电话,不可强行挂断;
三、办公室服务标准
1、服务人员微笑接待、热情真诚,做到来有迎声、去有送声、并及时递上茶水;
2、实行首问负责制,被客户首先询问的服务人员,有责任引导客户办理(好)各种手续;
3、需要客户填写业务登记表时,要将表格双手递交予客户,并给予热情的指导和帮助;
4、遵循“先接先办”的办理原则,即在业务办理过程中,若其他客户查询时,应微笑示意其稍作等候或引导其至其他服务人员处,不能因此怠慢了正在办理业务的客户;
5、临下班时,对于正在处理中的业务应照常办理完毕后方可下班。
四、业务部服务标准
1、在服务前,应与客户预约时间,讲明工作内容和工作地点,请客户予以配合;
2、与客户会面时,应主动出示证件,并进行自我介绍;
3、遵守客户内部有关规章制度,尊重客户的风俗习惯;
4、现场工作时,需借用客户物品,应征得客户同意,用完后先清洁再放回原处,并向客户致谢;
五、 技术部服务标准
1、提前5分钟上岗,检查计算机、打印机及上网连接等,做好各项准备工作;
2、承接的企业网站,应在5个工作日内完成,最迟不得超过7天;
3、网页制作直观,色彩明快,图像清晰,首页应有“点击进入”中文提示字样;
六、服务监督
监督电话:0593-6538586
监督Email:postmaster@nd-china.com |
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